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航空货运使用的是航空运单，邮政使用的是包裹单， 航空快递业也有自己的独特的运输单据——交付凭证（Proof of Delivery，POD）。交付凭证一式四份。联留在始发地并用于出口报关；第二联贴附在货物表面，随货同行，收件人可以在此联签字表示收到货物。
航空快递在很多方面与传统的 航空货运业务、与邮政运送业务有相似之处，但作为一项专门的业务它又有独到之处，主要表现在：
收件范围不同
航空快递的收件范围主要有 文件和 包裹两大类。其中文件主要是指商业文件和各种 印刷品，对于包裹一般要求毛重不超过32公斤（含32公斤）或外包装单边不超过102厘米，三边相加不超过175厘米。
