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1.填写的货物运单是与铁路签订的运输合同，运单内容填写的准确性对到站及时向您发出催领通知有很大的帮助。
2.运单中收货人名称的填写十分重要，收货人是个人的应与本人的姓名相吻合，收货人是单位的应与公章及单位全称相吻合。
3.填写的领货凭证内容应与运单填写内容一致，避免给您造成不必要的麻烦。
4.领货凭证您应妥善保管，它是收货人在到站领取货物的重要凭证，一旦丢失会给收货人在到站的交付手续增添很多麻烦。
5.发货切忌匿报品名及超重，道路部门一旦发现除补收运费差额，还要核收违约金，如造成行车事故还要追究有关人的法律责任。
